Excelファイル名をサクッと一覧化!貧乏サラリーマンの時短テクニック

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こんにちは!3男児を育てるビンボサラリーマンの皆さん、今日も家計と仕事の両立お疲れさまです!

日々の業務で増え続けるExcelファイル。どのフォルダーにどんなファイルがあるか分からなくなって、管理に困ったことはありませんか?今回は、そんな悩みを一瞬で解決する、目からウロコな時短テクニックをご紹介します。

たったこれだけで、フォルダ内のすべてのExcelファイル名をテキストファイルとして一気にまとめられるんです。これさえ知っていれば、フォルダのファイル管理も楽になり、定時ダッシュも夢じゃない!?


やり方はたったの3ステップ!

難しいソフトは一切不要!Windowsに標準で入っている機能を使います。

ステップ1:準備

まず、ファイル名をまとめたいフォルダを開きます。そして、フォルダ内の何もない場所で右クリックし、「新規作成」→「テキストドキュメント」を選んで、新しいテキストファイルを作成します。ファイル名はなんでもOKです。

ステップ2:魔法の呪文を入力

作成したテキストファイルをダブルクリックで開き、以下の呪文をコピペしてください。

dir *.xlsx /b > filelist.txt

この呪文の意味は、**「このフォルダにある、拡張子が.xlsxのファイル名を、filelist.txtという名前のファイルに書き出して」**ということです。

ステップ3:実行

ファイルを上書き保存したら、今度はテキストファイルの拡張子を「.txt」から「.bat」に変更します。

※もし拡張子が表示されていない場合は、エクスプローラーの「表示」タブから「ファイル名拡張子」にチェックを入れてください。

拡張子を変更して「はい」をクリックすると、ファイルアイコンが歯車マークに変わります。

そのファイルアイコンをダブルクリックすると…

どうでしょう!新しいテキストファイル「filelist.txt」が自動的に作成され、中にExcelファイルの名前が一覧で表示されているはずです。

応用編:いろんなファイルにも使えます!

この呪文は、Excelファイル以外にも使えます。

  • Wordファイル(.docx)をまとめたい場合: dir *.docx /b > filelist.txt
  • PDFファイル(.pdf)をまとめたい場合: dir *.pdf /b > filelist.txt

このテクニック、知っているだけで日々の作業効率がグンと上がります。ぜひ試してみてくださいね!

それでは皆さん、今日も定時ダッシュ目指して頑張りましょう!応援しています!

youtubeでもやり方を公開してます。ぜひご確認ください。

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